Documento
Es todo aquello que contiene información,
independientemente de su soporte físico
y que abarca todo lo que puede transmitir el conocimiento humano.
Documento es todo aquel objeto utilizado por los seres
humanos para fijar una información y que actúa como la memoria de actos,
acciones, pensamientos, creaciones e imágenes.
El término documento es patrimonio de muchas
ciencias. Cada una de ellas acentúa un matiz o una característica de su concepto
. Por ello, trataremos de ubicar la definición de documento de archivo en un concepto
que nos sirva para entender mejor su significado.
Etimológicamente,
la palabra documento
está relacionada con el verbo docere, en latín
y viene a significar pequeña enseñanza.
Documento
de Archivo:
Es el registro
de información recibida
o producida por una persona
o entidad en razón de sus actividades o funciones, que tiene valor administrativo, fiscal,
legal, económico, científico, histórico
o cultural y que debe ser objeto de conservación.”
Archivo General de la Nación
También es posible definir el documento de archivo
como un soporte que contiene información realizada por la entidad que lo
produce, en cumplimiento de las funciones que le corresponde desempeñar. Su producción responde a los objetivos o a
las actividades propias de la entidad que le da origen.
Fuente:
Material
compilado por: Mary Luz López Hernández, Instructora de Archivística. SENA, Regional Antioquia. 2003
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