Según el artículo 4 de la Ley General de Archivos:
Los Archivos son importantes
para la administración y la cultura, porque los documentos que los
conforman son imprescindibles para la toma de decisiones basadas en
antecedentes. Pasada su vigencia, estos documentos son potencialmente
parte del patrimonio cultural y de la Identidad Nacional.
Los
archivos recopilan, conservan y difunden información registrada,
generada ó recibida por una entidad, grupo o persona en función de las
actividades que ésta realiza.
Dicha
información puede estar contenida en documentos sobre papel ó cualquier
otro soporte: medios legibles por equipos mecánicos o electrónicos,
cintas ó discos de computadora, microformas, fotografías, fonogramas,
videocintas, películas, pintura, dibujos, mapas, etc.
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